Controla vencimientos, documenta recargas y pasa la inspección de bomberos sin estrés
Software para empresas de extintores en Colombia. Trazabilidad por serial, alertas automáticas al cliente antes del vencimiento y certificados digitales de cada recarga o inspección.
500K+
Establecimientos comerciales en Colombia
Mercado obligatorio
100%
Recarga anual obligatoria (NFPA 10)
Normativa vigente
Obligatorio
Concepto de bomberos para operar
Requisito legal
Recurrente
Mercado 100% predecible y cíclico
Modelo de negocio
Diseñado para cumplir las exigencias regulatorias de tu industria
Si te identificas con al menos 3 de estos problemas, SIF Agent fue diseñado para ti.
Recargas sin registro de fecha, presión ni agente
La recarga de extintores requiere documentar agente utilizado, peso cargado y presión de servicio. Sin estos datos, no hay forma de demostrar que el extintor fue recargado correctamente ni cuándo vence.
Extintores vencidos sin alerta al cliente
El cliente no sabe cuándo vence la recarga de sus extintores. Se entera cuando llega bomberos a inspeccionar y encuentra equipos vencidos. La empresa pierde la oportunidad de programar la recarga proactivamente.
Inspecciones de gabinetes sin evidencia fotográfica
Las inspecciones de gabinetes contra incendio, detectores y señalización se reportan verbalmente sin evidencia. Si bomberos pide evidencia de la última inspección, no existe.
Rutas de servicio ineficientes
Los técnicos recorren la ciudad sin agrupación geográfica de clientes. Un técnico puede cruzar la ciudad 3 veces en un día para atender clientes que están en zonas opuestas.
Sin control de inventario de agentes extintores
Los agentes extintores (PQS $15K-25K/kg, CO2 $20K-35K/kg) se consumen sin registro. No hay forma de saber cuánto producto se usó en cada recarga ni cuánto queda en bodega.
Sin trazabilidad por serial individual
Cada extintor tiene un serial único pero se gestiona como genérico. No hay historial individual de recargas, pruebas hidrostáticas ni mantenimientos por equipo específico.
Cómo SIF Agent lo resuelve
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de extintores / seguridad contra incendios en Colombia.
Campos obligatorios agente/peso/presión por recarga
El técnico debe registrar tipo de agente, peso cargado en kg y presión de servicio en PSI antes de completar la orden. Sin estos datos no puede cerrar el servicio.
Alerta de vencimiento WhatsApp 30 días antes
El sistema calcula la fecha de vencimiento y envía notificación WhatsApp al cliente un mes antes. La recarga se programa automáticamente.
Fotos obligatorias por elemento + timestamp
Cada elemento inspeccionado (extintor, gabinete, detector) requiere foto con timestamp y georreferenciación. Evidencia válida para bomberos.
Asignación por zona + agrupación geográfica
Los servicios se agrupan por zona geográfica y se asignan al técnico más cercano. Reduce tiempos de desplazamiento y aumenta servicios por día.
Inventario de agentes extintores con costo
Control de inventario de PQS ($15K-25K/kg), CO2 ($20K-35K/kg), agua y Clase K. Registro automático de consumo por recarga.
Activo individual con serial + ficha + historial
Cada extintor se registra con su serial único. Acumula historial de recargas, pruebas hidrostáticas, inspecciones y fotos a lo largo del tiempo.
Certificado PDF por extintor + reporte consolidado
Al completar la recarga se genera certificado individual por extintor y reporte consolidado por sede. Válidos para concepto de bomberos.
Contratos multi-frecuencia
Gestiona contratos con diferentes frecuencias: inspección mensual, recarga anual y prueba hidrostática cada 5 años. OTs automáticas por frecuencia.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna un técnico y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para extintores / seguridad contra incendios. Solo regístrate y empieza.
Ejemplo: Checklist pre-configurado para extintores / seguridad contra incendios
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Inspección visual
- Estado del cilindro (corrosión, abolladuras, pintura)
- Estado de la manguera y boquilla
- Lectura del manómetro (zona verde/roja)
- Señalización y ubicación correcta
2 Recarga
- Vaciado completo del cilindro
- Verificación interna del cilindro
- Carga de agente extintor (tipo y peso)
- Presurización a PSI de servicio
3 Verificación post-recarga
- Presión de servicio (PSI)
- Peso total del extintor (kg)
- Sello de seguridad instalado
4 Entrega
- Etiqueta nueva colocada
- QR digital actualizado
- Certificado generado
- Firma del cliente
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Agente extintor | PQS |
| Peso cargado | 4.5 |
| Presión de servicio | 195 |
| Serial del extintor | EXT-2024-00158 |
| Capacidad | 10 lb |
| Año de fabricación | 2019 |
| Prueba hidrostática vigente | Sí |
| Estado de manguera | Bueno |
| Foto del extintor | 1 foto adjunta |
| Foto del manómetro | 1 foto adjunta |
Cumple con la normativa colombiana sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
NFPA 10 / NTC 2885 (extintores portátiles)
Norma para inspección, mantenimiento y recarga de extintores portátiles. Define frecuencias y procedimientos obligatorios.
Concepto técnico de Bomberos (obligatorio para operar)
Todo establecimiento comercial debe tener concepto favorable de bomberos para operar. Requiere extintores vigentes y señalización.
Resolución 0256 de 2014 (inspección técnica extintores)
Reglamenta los requisitos para empresas que prestan servicio de recarga e inspección de extintores en Colombia.
NSR-10 Título J/K (protección contra incendio edificaciones)
Norma sismo resistente que incluye requisitos de protección contra incendio en edificaciones colombianas.
¿Por qué SIF Agent y no otra solución?
Las herramientas gringas no entienden la realidad de una empresa colombiana de extintores / seguridad contra incendios. SIF Agent sí.
| Alternativa | Limitación |
|---|---|
| ServiceTitan (USA) | Desde $245 USD/mes, sin soporte para NFPA 10 ni normativa colombiana |
| Fire Inspection App (USA) | Desde $49 USD/mes, sin concepto de bomberos ni alertas WhatsApp |
| mHelpDesk (USA) | Desde $169 USD/mes, sin QR digital ni alertas de vencimiento al cliente |
| Competencia informal | Sin trazabilidad por serial, sin certificados digitales, sin historial |
| SIF Agent | 100% español, facturación DIAN, WhatsApp, modo offline, desde $175.000 COP/mes |
"Antes el cliente se enteraba de que sus extintores estaban vencidos cuando venía bomberos. Ahora les avisamos un mes antes y la recarga se programa sola. Retención al 95%."
— Empresa de extintores, Cali
Preguntas frecuentes
¿Puedo rastrear cada extintor por serial?
Sí. Cada extintor se registra como un activo individual con su serial único. Acumula historial completo de recargas, inspecciones y pruebas hidrostáticas.
¿El sistema alerta al cliente antes del vencimiento?
Sí. El sistema calcula automáticamente la fecha de vencimiento y envía notificación WhatsApp al cliente 30 días antes. La recarga se puede programar desde la misma notificación.
¿Genera certificados para bomberos?
Sí. Al completar la recarga se genera un certificado PDF individual por extintor y un reporte consolidado por sede. Ambos son válidos para presentar ante bomberos.
¿Funciona para inspección de gabinetes y rociadores?
Sí. El checklist incluye inspección de gabinetes contra incendio, detectores de humo, rociadores y señalización. Cada elemento requiere foto con timestamp.
¿Puedo poner un QR digital en cada extintor?
Sí. Cada extintor recibe un QR digital que cualquier persona puede escanear para ver su estado, último servicio y fecha de vencimiento. Reemplaza la etiqueta física deteriorada.
Empieza tu prueba gratis para Extintores / Seguridad Contra Incendios
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