Cumple con la trazabilidad de refrigerantes y genera reportes RETSIT sin esfuerzo
Software para empresas de aires acondicionados en Colombia. Registra presiones, temperaturas y refrigerante de cada equipo. Contratos de mantenimiento automáticos y reportes técnicos profesionales.
USD 370B
Mercado global HVAC proyectado a 2030
CAGR ~6%
40%
de fallas mayores evitables con detección temprana de fugas
Datos de industria
$120K COP
costo por libra de R-410A sin control
Precio importación Colombia
30%
incremento en retención de contratos con gestión automatizada
Servicios recurrentes
Diseñado para cumplir las exigencias regulatorias de tu industria
Si te identificas con al menos 3 de estos problemas, SIF Agent fue diseñado para ti.
Técnicos que no reportan presiones ni temperaturas
El mantenimiento preventivo requiere medir presión de succión, descarga, delta T y amperaje del compresor. En la práctica, el técnico "limpia filtros" y reporta verbalmente que "todo está bien". Cuando el equipo falla 3 meses después, no hay datos históricos para diagnosticar.
Garantías perdidas por falta de historial documentado
Los fabricantes (Daikin, LG, Samsung, Carrier) exigen registro de mantenimientos preventivos cada 3-6 meses para mantener la garantía. Sin historial, un equipo de $8-15 millones COP pierde cobertura.
Mantenimientos preventivos olvidados
Los contratos de mantenimiento recurrente se gestionan en cuadernos o Excel. No hay alertas de "próxima visita" y los técnicos se enteran el mismo día por WhatsApp. El cliente debe llamar para recordar.
Refrigerante costoso sin control ni trazabilidad
Una libra de R-410A cuesta $80K-$120K COP. El técnico usa refrigerante sin registrar cuánto puso ni en qué equipo. Sin trazabilidad, la empresa no puede cumplir futuras regulaciones RETSIT ni detectar técnicos que "se guardan" producto.
Sin datos técnicos al llegar al sitio
El técnico llega sin saber: ¿cuántos BTU tiene? ¿Es inverter o convencional? ¿Qué refrigerante usa? ¿Cuándo fue la última intervención? Pierde 20-30 minutos buscando la placa o llamando al admin.
Alta rotación de técnicos y pérdida de conocimiento
Cuando un técnico se va, se pierde el conocimiento de los 50-100 equipos que manejaba. El nuevo técnico llega sin contexto y el onboarding toma 2-4 semanas de acompañamiento presencial.
Cómo SIF Agent lo resuelve
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de hvac / refrigeración en Colombia.
Campos obligatorios de presión y temperatura
Presión de succión, descarga, amperaje del compresor y delta T como campos numéricos que el técnico debe completar antes de cerrar la orden.
Historial completo por equipo (activo)
Cada mini-split, VRF o chiller tiene su ficha técnica y acumula automáticamente todas las intervenciones, mediciones y fotos.
Contratos con OTs automáticas
Programa mantenimientos mensuales, bimestrales o trimestrales. El sistema genera las órdenes y notifica al técnico y al cliente.
Trazabilidad de refrigerante
Registra tipo (R-410A, R-32, R-22), cantidad en gramos/libras y equipo específico. Detecta equipos con fugas crónicas por historial de recargas.
Reportes PDF profesionales automáticos
Al completar el servicio se genera un PDF con mediciones, fotos, productos usados y firma digital. El cliente lo recibe por email y WhatsApp el mismo día.
Notificaciones WhatsApp al cliente
El cliente recibe aviso cuando el técnico va en camino y cuando termina el servicio. Ya no tiene que llamar para preguntar.
App móvil con modo offline
Tus técnicos llenan checklists, toman fotos y registran firma incluso sin internet. Se sincroniza automáticamente al reconectarse.
Dashboard de rendimiento en tiempo real
OTs del día, pendientes, completadas, contratos por vencer, productividad por técnico. Todo en una pantalla.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna un técnico y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para hvac / refrigeración. Solo regístrate y empieza.
Ejemplo: Checklist pre-configurado para hvac / refrigeración
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Inspección inicial
- Verificar voltaje de alimentación (V L-L, V L-N)
- Medir amperaje del compresor vs nominal de placa
- Verificar estado de filtros (limpio / sucio / obstruido)
- Inspeccionar estado de aislamiento térmico de tuberías
- Verificar drenaje de condensado (flujo libre)
2 Mediciones de presión y temperatura
- Presión de succión (PSI)
- Presión de descarga (PSI)
- Temperatura de evaporador — Delta T (°C)
- Temperatura de condensación (°C)
- Subenfriamiento y sobrecalentamiento (°C)
3 Unidad exterior (condensador)
- Limpieza de serpentín del condensador
- Estado del ventilador (ruidos, vibración)
- Verificar torques de conexiones eléctricas
- Inspección visual de fugas de refrigerante (aceite en conexiones)
- Estado de la base y soportes antivibratorios
4 Cierre del servicio
- Verificar funcionamiento en modo frío y calor (si aplica)
- Registrar refrigerante agregado (tipo y cantidad)
- Observaciones y recomendaciones al cliente
- Firma digital del cliente
- Firma del técnico ejecutor
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Presión de succión | 68 |
| Presión de descarga | 285 |
| Amperaje del compresor | 7.2 |
| Delta T evaporador | 12 |
| Temperatura de condensación | 42 |
| Tipo de refrigerante | R-410A |
| Cantidad de refrigerante agregado | 350 |
| Voltaje L-L | 220 |
| Estado de filtros | Sucio — limpiado |
| Evidencia fotográfica | 4 fotos adjuntas |
Cumple con la normativa colombiana sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas)
Obligatorio para toda instalación eléctrica. Los equipos HVAC deben cumplir parámetros eléctricos.
RETSIT (Reglamento Técnico de Sistemas de Refrigeración)
En proceso de reglamentación. Exigirá registros de intervención, certificaciones de técnicos y trazabilidad de refrigerantes.
Protocolo de Montreal / Enmienda de Kigali
Colombia ratificó la reducción gradual de HFC (R-410A). Requiere trazabilidad de refrigerantes fluorados.
NTC 5613 — Eficiencia energética
Norma técnica para eficiencia energética en equipos de aire acondicionado. Aplica a equipos nuevos.
¿Por qué SIF Agent y no otra solución?
Las herramientas gringas no entienden la realidad de una empresa colombiana de hvac / refrigeración. SIF Agent sí.
| Alternativa | Limitación |
|---|---|
| ServiceTitan (USA) | Desde $245 USD/mes, en inglés, sin regulación colombiana |
| Housecall Pro (USA) | Desde $65 USD/mes, no entiende RETSIT ni trazabilidad de refrigerante |
| FieldEdge (USA) | Desde $100 USD/mes, sin facturación DIAN ni WhatsApp |
| Excel + WhatsApp | Sin automatización, sin reportes, sin historial por equipo, no escala |
| SIF Agent | 100% español, facturación DIAN, WhatsApp, modo offline, desde $175.000 COP/mes |
"Antes los técnicos decían "todo está bien" sin medir nada. Ahora tengo datos reales de cada equipo y puedo demostrarle al cliente qué se hizo. Los contratos se renuevan solos."
— Empresa de mantenimiento HVAC, Barranquilla
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar presiones y temperaturas de cada equipo?
Sí. Los campos de presión de succión, descarga, amperaje y temperatura son obligatorios antes de completar el servicio. El técnico no puede cerrar la OT sin registrarlos.
¿El sistema me ayuda a cumplir con el RETSIT?
Sí. La plataforma registra tipo de refrigerante, cantidad utilizada y equipo específico en cada servicio, generando la trazabilidad que exigirá la regulación.
¿Funciona para empresas con contratos de mantenimiento preventivo?
Es su principal fortaleza. Configuras la frecuencia (mensual, bimestral, trimestral) y el sistema genera automáticamente las órdenes de trabajo y notifica a técnicos y clientes.
¿Qué necesito para empezar?
Solo un celular con internet para tus técnicos y una computadora para administración. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos para HVAC. En 10 minutos tienes tu primera OT creada.
¿Puedo ver el historial de mediciones de un equipo a lo largo del tiempo?
Sí. Cada equipo acumula su historial de presiones, temperaturas y recargas de refrigerante. Esto permite detectar tendencias como pérdida gradual de gas o deterioro del compresor.
Empieza tu prueba gratis para HVAC / Refrigeración
30 días sin compromiso. Sin tarjeta de crédito. Configura tus checklists en minutos.