Demuestra calidad con evidencia real y elimina la supervisión presencial costosa
Software para empresas de limpieza industrial en Colombia. Checklists por área con fotos, control de productos y reportes de cumplimiento que tus clientes corporativos pueden verificar sin visitarte.
$2.5B COP
Sector aseo y limpieza en Colombia
Mercado nacional
70%+
Empresas operan sin control digital
Datos de industria
15-20%
Desperdicio en productos sin control
Estimación sectorial
Obligatorio
Clientes corporativos exigen reportes de cumplimiento
Requisito comercial
Diseñado para cumplir las exigencias regulatorias de tu industria
Si te identificas con al menos 3 de estos problemas, SIF Agent fue diseñado para ti.
Áreas cubiertas sin verificación de calidad
El operario reporta que limpió todas las áreas pero no hay forma de verificarlo. El supervisor se entera de problemas cuando el cliente reclama, no antes.
Productos de limpieza sin control de consumo
Los productos de limpieza representan un costo significativo. Sin control de consumo por servicio, se desperdicia entre 15-20% del producto y no se puede presupuestar correctamente.
Supervisión presencial costosa e ineficiente
El supervisor debe desplazarse físicamente a cada sede para verificar que el servicio se realizó. Con múltiples sedes, esto consume tiempo y gasolina sin garantizar cobertura total.
Sin reportes para el cliente sobre cumplimiento
Los clientes corporativos exigen reportes periódicos de cumplimiento del servicio. Armarlos manualmente con fotos de WhatsApp toma horas y el resultado no es profesional.
Alta rotación de personal sin estandarización
La rotación en empresas de aseo es alta. Cada nuevo operario hace el trabajo de forma diferente porque no hay un estándar documentado ni un checklist que seguir.
Programación de turnos y rutas manual
Los turnos se programan en cuadernos o Excel. No hay visibilidad de quién está en qué sede, ni alertas cuando un operario no se presenta.
Cómo SIF Agent lo resuelve
Una plataforma completa diseñada para la operación real de empresas de limpieza industrial en Colombia.
Checklists por área con foto obligatoria antes/después
Cada área (baños, pisos, oficinas) tiene su checklist. El operario debe tomar foto antes y después de limpiar. Sin fotos no puede cerrar la orden.
Registro de productos usados por servicio
El operario registra qué producto usó, cuánta cantidad y en qué dilución. Permite controlar consumo y detectar desperdicio.
Supervisión remota con fotos georreferenciadas
El supervisor verifica desde su celular las fotos con timestamp y ubicación GPS. Sabe exactamente qué se hizo, dónde y cuándo.
Reporte PDF de cumplimiento automático
Al finalizar el período, se genera automáticamente un reporte PDF con fotos, áreas cubiertas, productos usados y calificación de calidad.
Checklists estandarizados por tipo de área
Los checklists definen el proceso estándar independientemente de quién lo ejecute. Reduce tiempo de capacitación y garantiza calidad uniforme.
Asignación de turnos y rutas desde la plataforma
Programa turnos diurnos, nocturnos y de madrugada. Asigna operarios a sedes y visualiza cobertura en tiempo real.
Notificación WhatsApp al cliente cuando termina el servicio
El cliente recibe notificación automática cuando el equipo termina el servicio en su sede. Ya no necesita llamar para confirmar.
Dashboard de cumplimiento por contrato/sede
Visualiza porcentaje de cumplimiento por sede, por contrato y por operario. Identifica sedes con problemas recurrentes.
Primera orden de trabajo en menos de 5 minutos
Crea un cliente, asigna un técnico y listo. Tu primera orden de trabajo queda programada en minutos, no en días. Sin tutoriales largos ni curva de aprendizaje.
Listo para usar, sin configuraciones tediosas
No necesitas un equipo de TI ni semanas de implementación. La plataforma viene pre-configurada con checklists y campos específicos para limpieza industrial. Solo regístrate y empieza.
Ejemplo: Checklist pre-configurado para limpieza industrial
Tus técnicos siguen un proceso estandarizado desde el celular. Sin papel, sin errores, sin olvidos.
1 Áreas comunes
- Pisos (barrido, trapeado, brillado)
- Baños (sanitarios, lavamanos, espejos, dispensadores)
- Vidrios y ventanas
- Ascensores (piso, espejos, botones)
2 Áreas específicas
- Cocina/cafetería (mesones, electrodomésticos, piso)
- Sala de reuniones (mesa, sillas, tablero)
- Recepción (muebles, mostrador, piso)
3 Productos utilizados
- Tipo de producto (desengrasante, desinfectante, etc.)
- Cantidad utilizada (ml)
- Dilución aplicada
4 Cierre
- Foto resultado final del área
- Firma del supervisor o responsable de sede
- Hora de finalización registrada
Equipos que gestionas con SIF Agent:
Datos técnicos que captura el sistema
Toda la información que necesitas para auditorías, reportes a clientes y control interno.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Área limpiada | Baño |
| Estado inicial | Regular |
| Producto utilizado | Desinfectante multiusos |
| Cantidad producto | 250 |
| Foto antes | 1 foto adjunta |
| Foto después | 1 foto adjunta |
| Tiempo empleado | 45 |
| Firma del supervisor | 1 firma adjunta |
| Observaciones | Mancha en piso requiere tratamiento especial |
| Calificación calidad | 4 |
Cumple con la normativa colombiana sin esfuerzo
SIF Agent documenta automáticamente todo lo que exige la regulación para tu industria.
Decreto 1072 de 2015 (Sistema de Gestión SST)
Obligatorio para todo empleador. Aplica al personal de aseo en cuanto a elementos de protección, capacitación y reportes de accidentes.
NTC-ISO 14001 (gestión ambiental)
Aplica para el manejo de productos biodegradables y disposición de residuos generados en los servicios de limpieza.
Resolución 2674 de 2013 (condiciones sanitarias)
Establece condiciones sanitarias para establecimientos donde se manipulan alimentos. La limpieza debe ser documentada.
Ley 675 (normas propiedad horizontal)
Define responsabilidades sobre áreas comunes en propiedad horizontal. Aplica para empresas que prestan servicio en conjuntos residenciales.
¿Por qué SIF Agent y no otra solución?
Las herramientas gringas no entienden la realidad de una empresa colombiana de limpieza industrial. SIF Agent sí.
| Alternativa | Limitación |
|---|---|
| CleanTelligent (USA) | Desde $100 USD/mes, en inglés, sin adaptación al mercado colombiano |
| Swept (Canadá) | Desde $75 USD/mes, sin español nativo ni integración WhatsApp |
| Janitorial Manager (USA) | Desde $60 USD/mes, sin facturación DIAN ni reportes en español |
| WhatsApp + fotos manuales | Sin trazabilidad, sin reportes automáticos, sin control de productos |
| SIF Agent | 100% español, facturación DIAN, WhatsApp, modo offline, desde $175.000 COP/mes |
"El cliente del centro comercial nos pedía reportes con fotos cada semana. Antes tomaba 3 horas armarlos. Ahora se generan solos con las fotos que los operarios toman durante el servicio."
— Empresa de aseo industrial, Medellín
Preguntas frecuentes
¿Puedo verificar que el operario realmente limpió cada área?
Sí. Cada área del checklist requiere foto antes y después con timestamp y georreferenciación. El supervisor puede verificar remotamente desde su celular.
¿Genera reportes de cumplimiento para mis clientes?
Sí. Al finalizar cada período se genera un reporte PDF automático con fotos, áreas cubiertas, calificación de calidad y resumen de cumplimiento. Se envía al cliente por email.
¿Controla el consumo de productos de limpieza?
Sí. El operario registra producto, cantidad y dilución en cada servicio. El dashboard muestra consumo por sede, por operario y tendencias mensuales.
¿Funciona para turnos de noche y madrugada?
Sí. La plataforma soporta programación de turnos en cualquier horario. El modo offline permite trabajar sin internet y sincronizar al finalizar.
¿Mis clientes pueden ver el estado del servicio?
Sí. El cliente recibe notificación WhatsApp cuando el equipo termina. Adicionalmente puede acceder al reporte de cumplimiento en cualquier momento.
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